Hvem gjelder denne erklæringen for?

Denne personvernerklæringen gjelder for alle som er i kontakt med Digni som ansatte i medlemsorganisasjoner og partnerorganisasjoner, eller andre interesserte som tar kontakt, som er i kontakt med Digni gjennom sitt yrke eller verv, søker jobb hos Digni eller er ansatt i Digni.

Behandlingsansvarlig

Dignis generalsekretær er på vegne av Digni ansvarlig for organisasjonens behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret er delegert til assisterende generalsekretær.

Behandlingsgrunnlag

Digni behandler i all hovedsak personopplysninger med den hensikt å kunne oppfylle sine grunnleggende forpliktelser overfor sine medlemsorganisasjoner, informere om Digni og medlemmenes virksomhet til interessenter og oppfylle sine forpliktelser som arbeidsgiver.

Informasjonssikkerhet

De opplysninger Digni sitter på er sikret ved virtuell og fysisk adgangskontroll og med passord for elektroniske enheter. I de tilfeller vi oppbevarer fysiske dokumenter som inneholder personopplysninger, vil disse befinne seg i låste skap. Behandlingsgrunnlag og rutiner for lagring og sletting er spesifisert i en separat GDPR-protokoll i Digni-sekretariatet og knyttet til Dignis kvalitetssystem, ISO 9001:2015. Alle Dignis underleverandører innen IT, regnskap, forsikring etc. er underlagt databehandleravtaler.

Hvilke data samler Digni inn?

Digni samler i alle hovedsak inn opplysninger direkte fra de det gjelder direkte, og ikke mer enn det vi anser som nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Dette er de i korte trekk de opplysningene vi samler inn:

• E-postadresse fra de som abonnerer på vårt ukentlige Rundskriv eller publikasjonen Bulletin. Disse tjenestene kan man når som helst melde deg av via en lenke i e-postprogrammet.
• Informasjon om hvem som følger vår Facebook- eller Instagram-konto, hvilke saker de trykker «liker»/kommenterer på, og hvilke saker som leses og er av interesse for følgerne våre på sosiale medier.
• Informasjon generert av Google Analytics, Googles eget måleverktøy, for å se på brukermønster og optimalisere nettsiden www.digni.no til brukernes behov og ønsker. Det innebærer at nye brukere blir gitt et unikt ID-nummer og vi kan deretter følge denne brukerens adferd på nettsiden vår. Disse dataene bruker vi utelukkende til å gi brukerene våre mer relevant innhold på nettsiden. Informasjonen som samles via Google Analytics lagres på Googles servere og er underlagt Googles retningslinjer for personvern. Les mer om informasjonskapsler (cookies) nederst i teksten.
• Navn og kontaktinformasjon, i tillegg til allergier og behov for tilrettelegging, for deltakere på frokostmøter, nettverksmøter, medlemsdager, generalsekretærmøte, representantskapsmøte, eller andre møter i Digni-regi. Disse opplysningene blir kun brukt med det formål å administrere arrangementet.
• Navn og kontaktinformasjon på ansatte i medlemsorganisasjoner og partnerorganisasjoner som er i kontakt med/rapporterer til Digni gjennom sitt arbeid.
• Navn, kontaktinformasjon og habilitetsinformasjon fra de som blir valgt som styremedlemmer i Digni
• Navn, kontaktinformasjon, søknad og CV fra de som søker på en stilling i Digni.
• I forbindelse med granskning av mislighetssaker vil Digni i noen tilfeller sitte på dokumenter som inneholder navn og opplysninger vedr. personer som er involvert i saken.
• Kontaktinformasjon, personnummer, skatteopplysninger og annen informasjon om ansatte i Digni som er nødvendig for oppfylle Dignis forpliktelser som arbeidsgiver.

Bilder og film

Dignis ansatte tar bilder og film ved ulike aktiviteter arrangert av Digni og ved prosjektbesøk i ulike land. Disse brukes til saker og som illustrasjoner på nettsider, sosiale medier og i trykte publikasjoner.

I den grad en person er hovedmotivet, skal det innhentes samtykke fra vedkommende før offentliggjøring. Vi vil vise ekstra stor varsomhet ved publisering av bilder av barn under 15 år. Vi er også oppmerksomme på at bilder i visse tilfeller kan avdekke sensitive personopplysninger som etnisitet, politisk eller religiøs tilhørighet, sykdom/funksjonsevne, seksuell orientering m.m. Vi plikter i disse tilfellene til å være ekstra forsiktige med offentliggjøring.

Situasjonsbilder (bilder der aktiviteten er hovedmotivet) kan derimot offentliggjøres uten samtykke fra de avbildede så lenge bildene er harmløse og ikke på noen måte er krenkende for de som er avbildet.

Dine rettigheter

Dersom du ønsker å få innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg, eller få dem oppdatert eller slettet vil vi undersøke om dette er mulig og forsøke å svare på din henvendelse så raskt som mulig og senest innen en måned fra vi mottok din henvendelse.

Dignis kontaktperson

Elizabeth L. Walmann er kontaktperson for personvern i Digni og kan kontaktes på elw@digni.no, Arbinsgate 0253, Oslo, eller tlf. 24 11 11 55.

Definisjoner

Personopplysninger: enhver opplysning som kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person

Sensitiv personopplysninger: enhver opplysning om etnisitet, politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning, helseforhold, tilknytning til straffbar handling, seksuelle orientering eller fagforeningsmedlemskap.

Registrert: En fysisk person viss personopplysninger behandles av Digni

Behandling: Enhver operasjon som gjøres med personopplysninger, f. eks. innsamling, registrering, strukturering, analyse, lagring, spredning, sletting, etc.

Behandlingsansvarlig: en fysisk eller juridisk person som alene eller sammen med andre bestemmer formålet med behandlingen av innsamlede personopplysninger.

Databehandler: En fysisk eller juridisk person som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige.

Behandlingsgrunnlag/ rettslig grunnlag: Grunnleggende forutsetning for at behandlingen skal være lovlig. Dette kan registreres med samtykke eller ulike nødvendighetsgrunner.

Cookies på digni.no

Ved bruk av digni.no samtykker du  i at vi kan sette informasjonskapsler/cookies i din nettleser.

En cookie eller en informasjonskapsel er en liten tekstfil som gjennom nettleseren blir lagret på din datamaskin når du besøker et nettsted. Denne filen kan brukes til å kjenne igjen din nettleser når du besøker nettstedet. Ved å sette en cookie kan vi lagre informasjon om hvordan du navigerer på nettsiden, og gi oss nyttig statistikk som vi bruker til å gjøre nettsidene våre bedre. De fleste nettlesere er innstilt på å akseptere cookies automatisk, men du kan selv velge å endre innstillingene slik at cookies ikke blir akseptert.

Dette lagrer vi

Digni.no lagrer informasjonskapsler på flere måter:

• For å samle inn statistikk om hvordan nettsidene våre blir brukt. Vi bruker Google Analytics til å analysere bruk av nettsidene. Vi kan ikke se personlig informasjon, men generelle bruksmønstre.
• Digni bruker integrasjoner fra Twitter og Facebook, for at du enklere kan dele innhold fra våre sider. I tillegg lagrer Facebook informasjon om du har besøkt nettsidene våre den siste tiden, så vi kan målrette annonser mot nylige besøkende.
• Vi bruker WordPress som publiseringsplattform. Gjennom WordPress lagres ulike cookies, blant annet om du bruker mobil eller datamaskin når du besøker sidene. Du kan lese mer om informasjonen WordPress lagrer her.
• Digni lagrer informasjon om du bruker nettsidene på engelsk eller norsk. På den måten kommer engelske brukere til den engelske siden, og norske brukere til den norske siden. For å sikre denne funksjonaliteten bruker vi WordPress-utvidelsen Polylang.

Du kan si nei

Du kan slette eller si nei til informasjonskapsler fra menyen i nettleseren din. Hvis du velger å ikke godta bruk av cookies kan det føre til at nettsider ikke vil fungere optimalt. Hos nettvett.no finner du informasjon om hvordan du kan slette eller deaktivere informasjonskapsler:

• Slik stiller du inn nettleseren til å avvise informasjonskapsler
• Slik sletter du informasjonskapsler